Перед регистрацией испанской фирмы все резиденты и нерезиденты Испании должны получить Идентификационный номер иностранца, NIE. Этот номер служит для налоговых целей на территории Испании, и он может быть получен в любом отделении полиции (comisaría) в отделе по работе с иностранцами (Oficina de Extranjeros). Больше информации по получению NIE можно найти на сайте www.mpt.gob.es.

Документы, необходимые для получения NIE:

• Заявление на получение NIE по форме EX-15 (Solicitud de Número de Identidad de Extranjero (NIE) y Certificados)
• Квитанция банка об оплате пошлины за получение NIE с печатью банка
• Загранпаспорт и его фотокопия
• 2 фотографии
• Заверенные документы, подтверждающие цель получения NIE. Например, для открытия компании можно получить официальное письмо от нотариуса, у которого будет произведена регистрация.

Следующий шаг для регистрации компании в Испании — получить так называемый Сертификат об уникальности названия (certificación negativa de la denominación social) в торговом реестре (www.rmc.es). В среднем это занимает около трех дней, пошлина за получение сертификата — 13,52 евро.

Далее необходимо получить Индивидуальный номер налогоплательщика в Департаменте финансов (Delegación de Hacienda). Для этого надо скачать налоговую форму 036 на сайте www.aeat.es в PDF и аккуратно ее заполнить. Потом заполненную форму 036 вместе с оригиналом и фотокопией NIE надо отнести в территориальный отдел Департамента финансов. Чтобы определить нужный отдел, необходимо сверить индекс юридического адреса с ближайшими территориальными отделами. Налоговый номер присваивается автоматически в момент обращения.

После получения C.I.F. и Сертификата об уникальности названия необходимо внести уставный капитал в банк на накопительный счет. Раньше размер уставного капитала составлял не менее 3000 евро, но с 2023 года минимальный размер уставного капитала отменяется. Банк в свою очередь выдаст сертификат о внесенном капитале, который впоследствии надо будет предъявить нотариуса при регистрации фирмы. После регистрации фирмы можно будет открыть расчетный счет в этом же банке и перевести туда сумму уставного капитала.

Самый важный этап — регистрация компании у нотариуса (escritura de constitución de Sociedad Limitada), которая выполняется через нотариальный Акт о регистрации (Deed of Incorporation). Нотариуса можно выбрать любого на сайте www.notariado.org, но необходимо помнить, что это должен быть именно тот нотариус, который выдал письмо для получения NIE (пункт 1). К нотариусу необходимо принести следующие документы в оригинале с фотокопиями (да, не забывайте, что в Испании к каждому документу обязательно надо прикладывать фотокопию — цветную копию оригинала в хорошем качестве):

• налоговая форма 036
• Сертификат об уникальности названия из торгового реестра
• NIE
• Сертификат о внесенном капитале

Нотариальное заверение занимает до 7 рабочих дней. Обычный тариф нотариуса за такую работу — 475 евро, также у нотариуса оплачивается и государственная пошлина — 252 евро.
Существует еще один дополнительный налог, взимаемый при открытии фирмы в Испании — муниципальный налог (tasa por prestación de servicios urbanisticos), он оплачивается в банке, куда был внесен уставный капитал и составляет 414 евро.

Далее полученный от нотариуса Акт о регистрации надо отнести (разумеется, вместе с фотокопией) и с NIE в территориальный отдел налоговой службы (AEAT, Agencia Estatal de la Administracion Tributaria) для утверждения регистрации фирмы. Раньше на этом этапе надо было оплачивать сбор в размере 1 процента от уставного капитала (то есть не менее 30 евро), но сейчас этот сбор отменен, хотя формальность осталась: нужно все равно посетить местную налоговую службу для проставления ее печати на Акте. Обычно это занимает не более двух часов.

Следующий шаг — предоставить нотариальный Акт о регистрации фирмы в торговый реестр для утверждения компании уже в испанском реестре компаний с ограниченной ответственностью. в 2021 году компания появится в реестре не позднее чем через 15 дней, а из реестра можно будет забрать еще один сертификат — сертификат торгового реестра, официально подтверждающий, что компания, наконец, зарегистрирована.

Следующий визит в налоговую службу связан с присвоением постоянного номера налогоплательщика (C.I.F.). Для этого надо взять с собой форму 036, описание бизнеса в произвольном виде. Как всегда, при себе надо иметь оригинал и фотокопию нотариального Акта о регистрации и NIE.

После регистрации компании в торговом реестре необходимо поставить директора на учет в социальном фонде — TGSS (Tesoreria General de la Seguridad Social). Найти ближайшее отделение социального фонда можно на сайте http://www.seg-social.es/.
Что касается зарплаты директора, то здесь есть разные варианты. Например, директор может быть в статусе «autonomo», в этом случае ему можно будет платить ежемесячную зарплату в 235 евро. Чтобы получить этот статус нужно заполнить форму TA 0521 и вместе с оригиналом и фотокопией нотариального Акта о регистрации, NIE и формой 036 подать все вместе в отделение социального фонда.